Vooraf

  • Wanneer is mijn inschrijving voldaan?
    • Als je het voorinschrijvingsformulier volledig hebt ingevuld, zal je een bevestigingsmail ontvangen met daarin een uitnodiging tot betaling. Je inschrijving is definitief na ontvangst van de betaling.
  • Is er een vroegboekkorting voorzien?
    • Er is geen vroegboekkorting voorzien: iedereen betaalt dezelfde prijzen.
    • De voorinschrijvingen lopen tot de maandag voor de wedstrijd. Daginschrijvingen zijn wel iets duurder.
  • Kan ik meerdere mensen tegelijkertijd inschrijven?
    • Neen, voor de individuele wedstrijden moet u voor elke deelnemer een aparte inschrijving opstarten.
    • De voorinschrijving van een aflossingsploeg kan wel via 1 registratie. De inschrijver registreert bovenaan zijn eigen naam en gegevens, en kan verder in het formulier een ploegnaam kiezen en de 3 namen van zijn ploegmakkers ingeven.
  • Hoe gaat het T-shirt er dit jaar uitzien?
    • het ontwerp zal enkele weken voor de wedstrijd op de website en facebook gepost worden.
  • Kan ik aan meerdere afstanden deelnemen?
    • De wedstrijden starten allemaal tussen 19h en 19h15, het is m.a.w. praktisch niet mogelijk om wedstrijden te combineren.
  • Mag mijn hond aan de lijn meelopen?
    • Neen, dit is omwille van de veiligheid niet toegestaan.
  • Is er een minimumleeftijd?
    • Voor de kapittelloop hanteren wij geen minimumleeftijd noch maximumleeftijd. We rekenen er wel op dat ouders die nog relatief jonge kinderen inschrijven voor de langere wedstrijden, zelf proberen in te schatten of hun kind dat aankan. Bij twijfel kies dan voor een iets kortere afstand.
  • Is er een maximum aantal deelnemers?
    • Neen, wij hanteren geen maximum aantal deelnemers.
  • Moet ik mijn kind inschrijven voor de Kids Run?
    • Deelname aan de Kids Run is gratis. De Kids krijgen ook geen borstnummer en er is geen tijdsopname. Ze hoeven zich dus niet voor in te schrijven, noch hoeven ze de dag zelf naar de inschrijvingen te komen in het GIB. Ze mogen rechtstreeks naar de start gaan iets voor 19u ! Ze krijgen aan de finish wel een aandenken voor hun deelname.
  • Mag ik met mijn kind meelopen tijdens de Kids Run?
    • Sowieso werken we bij de kidsloop met een voorloper om het voor elk kind aangenaam te maken. Bij de allerkleinsten mag u als ouder/kennis wel een stukje meelopen, let er wel op om geen andere kinderen hierbij te hinderen en NIET vooraan te starten.
  • Kan ik de deelnemerslijst vooraf raadplegen?
    • Voorlopig niet.
  • Hoeveel deelnemers doen er gemiddeld mee aan de loopwedstrijden?
    • Dit verschilt van jaar tot jaar. In 2022 waren er 400 deelnemers, wat voor een gezellige drukte zorgt, maar toch geen overrompeling.
  • Wat wordt er doorgegeven bij de aflossing?
    • We werken met stokjes die we huren van Sporta, en waarin een tijdmeting-chip is ingebouwd. Uiteraard moeten die stokjes aan de finish opnieuw ingeleverd worden, bij gebreke waaraan we u deze zullen moeten aanrekenen.
  • Krijgen leden van AC Break korting bij de voorinschrijving?
    • Inderdaad ! Als lid van Break betaal je slechts 3 EUR in voorinschrijving voor een individuele inschrijving (4km, 8km of 10 Miles)
    • Een ploeg bestaande uit leden van AC Break, betaalt 12 EUR in voorinschrijving (3 EUR per deelnemer)
    • Opgelet: gezien de grote korting die we geven aan onze eigen clubleden, is er dan geen T-shirt in de inschrijving begrepen. Wil je toch een T-shirt (of 4 T-shirts voor een ploeg), dan betaal je 10 EUR extra per T-shirt.

De dag zelf

  • Hoe werken daginschrijvingen juist?
    • Om onnodige stress te vermijden vragen wij u om vooraf in te schrijven. Moest dit toch niet lukken, dan kan u de dag zelf nog inschrijven (let op: de inschrijvingen sluiten af 30 minuten voor aanvang van de wedstrijd).
    • Voor de Kids Run hoeft u niet in te schrijven. U mag rechtstreeks naar de start gaan en deelnemen.
  • Tot wanneer kan ik mijn daginschrijving in orde brengen?
    • De daginschrijvingen lopen af om 18u45
  • Waar kan ik parkeren?
    • alle informatie omtrent bereikbaarheid kan u hier terugvinden.
  • Wat als mijn maat van T-shirt niet langer voorradig is?
    • Wie zich op voorhand inschrijft, kan zijn gewenste maten reeds doorgeven bij de voorinschrijving. Voor die mensen zorgen wij dat er voldoende T-shirts voorradig zijn in de juiste maten.
    • Voor wie slechts de dag zelf inschrijft, kunnen we uiteraard niet meer garanderen dat alle maten nog voorradig zullen zijn. Schrijf je dus zeker op voorhand in !
  • Hoeveel tijd moet ik voor de start aanwezig zijn?
    • Dit bepaalt u best zelf: hou er rekening mee dat parking, kleedkamers en startzone niet noodzakelijk naast elkaar liggen.
  • Is er de mogelijkheid om te douchen?
    • Er is mogelijkheid om een douche te nemen in de school GIB, Door Verstraetelei 50.
  • Is er de mogelijkheid om iets te drinken achteraf?
    • Zeker. De Flying Pig organiseert die vrijdagavond vlak naast onze start- en aankomstboog een after-work-party, waar iedereen welkom is voor een hapje en drankje.
  • Is er bevoorrading voorzien?
    • Er is elke ronde bevoorrading met water en sportdrank. Ook aan de finish is er nog rank voorzien.
  • Is er elektronische tijdsmeting voorzien?
    • Er is zeker elektronische tijdmeting voorzien. Die wordt verzorgd door Sporta. Iedereen krijgt een gechipte borstnummer, die bij het overschrijden van de finishlijn automatisch gescand zal worden.
    • Opgelet ! Aangezien wij de borstnummers huren van Sporta, moeten deze aan de finish wel opnieuw ingeleverd worden, bij gebreke waaraan we u deze zullen aanrekenen !
  • Kan ik mijn sporttas ergens laten staan?
    • De rugzakken en sporttassen kunnen worden achtergelaten aan de kleedkamers en douches in de school het GIB, Door Verstraetelei 50. Dit is op eigen risico, maar er zal daar wel steeds iemand van de organisatie aanwezig blijven.
  • Is er EHBO aanwezig op het evenement?
    • ja
  • Moet ik mijn startnummer terugbezorgen?
    • Aangezien wij de borstnummers huren van Sporta, moeten deze aan de finish opnieuw ingeleverd worden, bij gebreke waaraan we u deze zullen aanrekenen !

Achteraf

  • Waar kan ik de getrokken foto’s terugvinden?
    • Een link naar de foto’s wordt voorzien op deze website enkele dagen na de wedstrijd.
  • Waar kan ik de uitslagen terugvinden?
    • Een link naar de uitslagen wordt voorzien op deze website (hier kan u alvast uitslagen van afgelopen jaren terugvinden).